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小微企业使用进销存系统需要注意什么
来源: | 作者:李波 | 发布时间: 2020-03-23 | 792 次浏览 | 分享到:
金蝶云星辰,专门为中小企业解决业务财务一体化管理而打造。
      目前企业竞争越来越大,信息技术越来越发达,很多小微企业也面临着上系统对公司的账务进行管理。从前erp都是大企业才能做得事情,现在小微企业面对竞争压力也需要考虑了。现在计算机技术越来越发达,软件成本也进一步降低,让小微企业上系统变成了可能。企业主在希望用系统清晰高效的管理的同时,也要注意一些事情。
      首先,尽量选择大公司的软件。现在小软件特别多,但是由于客户群体不够,和小公司的反馈跟新机制不够科学,会导致小软件在实现常用功能之后,很多的细节做得不够好。导致企业在初步接触软件的时候觉得没什么问题,而使用一段时间之后问题层出不穷。常见的有,使用不流畅、成本核算不准、结账之后的数据可以随意改动等等。有的是软件代码不够优化造成的,有的是云服务器不够好造成的,有的是流程不够科学规范造成的。而市面上的大型软件公司,在经历了无数的客户考验,拥有成熟的反馈更新机制,加上多年的经验,做出来的软件一般都比较完善。
       其次,软件的售后非常重要。现在大多数软件都实现了常用的功能,但是使用软件管理公司的资金流、物流,还是会和手工帐有一些不同。管理软件是从西方管理学里成长起来的,所以包含一些科学的管理思想,需要企业主在使用过程中领悟和学习。这就为软件思想的培训提出了要求。所以一定要选择一家售后服务和培训好的机构。小企业在上软件的过程需要员工的管理层的配合,也需要后期的磨合,所以售后服务非常重要,在刚上软件的一段时间里,会有各种问题需要解决,这时需要软件提供商耐心的讲解和优化。
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